省教育厅办公室关于做好2018年全省中等职业学校专业设置管理系统

时间:2018-04-27 访问次数:








 教育部关于做好2018年全国中等职业学校专业设置管理工作的通知
教职成司函〔201820
各省、自治区、直辖市教育厅(教委),各计划单列市教育局,新疆生产建设兵团教育局:
根据《中等职业学校专业设置管理办法》(教职成厅〔2010〕9号)有关要求,2018年我司将继续通过“全国中等职业学校专业设置管理系统”(以下简称系统,网址:www.zyyxzy.cn)做好全国中等职业学校专业设置管理工作,现就有关事项通知如下:
一、工作内容
各中等职业学校填报系统,完善更新本校专业开设情况(含新增、停办)和2018年拟招生数、2017年实际招生数、在校生人数、毕业生数等信息。县、市(地)、省级教育行政部门逐级做好审核、管理。省级教育行政部门同时组织做好新增目录外专业和国家控制专业的申报、审核、备案等工作。
二、工作要求
1.中等职业学校专业设置管理工作以《中等职业学校专业目录(2010年修订)》及历年经教育部备案的目录外专业为依据。
2.各地教育行政部门要从规范管理和对学生切身利益负责的角度,高度重视专业设置管理工作,把组织填报和使用系统作为地方和中等职业学校围绕区域重点产业科学规划专业布局、加强专业建设的基础性工作抓实抓好。
3.各地教育行政部门要做好对本地区中等职业学校专业设置的指导、检查和监督,建立健全长效机制。要指派专人负责系统填报工作,将本通知及时转发至本地区所有中等职业学校,并加强技术指导,确保系统填报工作实现学校和专业全覆盖。
4.各地要按照《关于做好全国中等职业学校农村医学专业设置备案工作的紧急通知》(教职成司函〔2014〕5号)要求,做好农村医学等国控专业信息填报和备案工作。未经教育部备案的农村医学专业点,其毕业生中职学历将不能作为报考医师资格的学历依据。
5.各地要按照《关于加强中等职业学校中医类专业招生管理和人才培养工作的通知》(国中医药办人教发〔2016〕13号)要求,做好中医类专业信息填报和备案工作。除经备案招收的中等职业学校中医类专业学生外,违规超过备案招生规模招收的中等职业学校中医类专业学生,或其他学校违规招收的中等职业学校中医类专业学生,其学历均不作为报名参加医师资格考试的学历依据。
三、时间安排
1.2018年3月31日前,完成新增目录外专业备案工作。
2.2018年4月30日前,完成系统填报工作,逾期不再受理。
四、其他
1.请于2018年3月15日前,填写省级用户信息表并将电子版发至指定邮箱(详见附件)。
2.系统用户名、密码沿用2017年信息。
3.系统填报相关技术文档可在系统首页下载,未尽技术问题,可联系系统运营中心(中国职业技术教育学会对外合作与信息服务部),联系人:毕艳莉、李玲玉,联系电话:010-62389019、64920511,电子邮箱:zyyxzy@chinazy.org,QQ:2938351306。政策问题可联系我司教学与教材处,联系人:邱懿、米高磊,联系电话:010-66096810。



 2018年中等职业学校专业设置管理系统常见问题解答
 
 
  1. 学校需要填报的内容
今年学校需要填报2017年现有专业信息(包括专业、教师、学生信息)、申请2018年新增和停办专业的信息。
如2018年学校没有新增和停办的专业可以不填报2018年新增和停办的专业,只填报2017年现有专业即可。
 
  1. 操作手册或学习资料
老师们可以在“操作手册与远程培训”菜单栏里免费下载操作手册和指标体系进行学习。另外2015年在济南和2017年在北京的线下培训资料也已经共享到群文件内,老师可以下载查看。
 
  1. 关于账号密码
账号数量:每个学校有三个账号,学校管理员、负责人和分管领导。
账号功能:管理员填报专业、负责人审核并提交专业信息、分管领导统计查看专业信息。
账号查询:在登录窗口下面点击“注册单位查询”,输入您学校的关键字点搜索,即可查询到学校三个账号的用户名。初始用户名均为单位名称,如没有您的学校,请联系上级教育行政部门建立账号。
忘记密码:初始密码是对应账号类型人员手机号码的后六位,即管理员账号初始密码是管理员手机号码后六位,负责人账号初始密码是负责人手机号码后六位。学校负责人和分管领导可修改学校三个用户的密码,如所有账号的密码都忘记可以联系上级教育局管理员重置密码。
 
  1. 现有专业填报
登录学校管理员账号,填报专业信息。2017年学校现有专业,有无学生都需填报,专业没有学生可以不上传学生信息。
初次使用系统的用户需要先建立专业,在现有专业填报页面,点击“新增”按钮直接新增学校当年现有专业,或点击“导入所有专业数据”按钮,在里面选择“导入专业”,下载模板,填写专业信息,上传,完成专业的批量导入。
往年填报过系统用户:现有专业填报页面,首先,点开一个专业操作栏的编辑按钮,确认专业信息是否正确,如有修改请及时保存;其次,点击教师图标,确认教师数量和信息;再次,点击新招生图标,上传各专业新招生(可批量导入);然后,点击在校生图标,可根据入学年份进行选择,将在校生里毕业的学生转移到毕业生,流失生的学生转移到流失生;最后,退出学校管理员账号,登录学校负责人账号提交各专业信息,等待上级教育部门逐级审核。
注:如希望重新上传学生数据,为避免重复,上传时请选择“删除原有数据再新增”;批量上传毕业生时,在校生中的毕业生不会自动删除,需手动删除,流失生同理。
 
  1. 申请新增专业
今年申请的是学校2018年准备新开设的专业,包括目录外专业和目录内专业。
 
  1. 目录外专业申请
目录外专业申请后,需经过省同意并备案才会有专业代码,并显示到现有专业管理中,后缀红色“new”的字样,只可查看,无法编辑,明年可以填报。
 
  1. 填报学生年限
以三年制学生为例,17级是新招,16、15级是在校,14级是毕业生。
流失生指2017年全年各级流失的学生,包括未毕业退学的学生。
统计时间为2017年1月1日—2017年12月31日。
 
  1. 系统没有这个专业
系统中的专业是根据教育部颁发的2010年《全国中等职业学校专业目录》大纲录入的专业,老师录入专业时要与系统一致,如果是目录外专业可以在新增目录外专业申请里新增,如果是以前有的专业,大纲里有合并专业的附表,可以对照新专业进行合并,目录已共享到群文件内。
注:每个专业只可建立一次,新增时没有这个专业说明已经建立过了,老师可以在现有专业或者新增专业里找下。
 
  1. 专业名称或专业代码不正确
首先,需要确定专业已经建立,并且专业为未提交状态;
其次,确定专业名称、专业代码与系统一致;
最后,确定所写专业名称、专业代码没有空格,一些英文的空格很小,建议左右对齐看看。
注:申请新增目录内和目录外的专业,经省同意后,会在现有专业显示,专业名称后缀有红色“new”字样,状态为未提交状态,只可查看,不可编辑,不需上传学生和教师数据,明年填报专业的时候才可以上传学生和教师的数据信息。
 
  1. 学校的招生代码
招生代码是学校招生时的五位代码,老师不清楚可以填0代替。
 
  1. 专业方向不正确
首先,请确认系统中已经勾选了该专业的专业方向,并确认表格书写无误;
其次,请检查表格中的专业方向是否有空格,因一些英文字符的空格较小不易发现,建议左右对齐试试。
另外,一个学生只有一个专业方向。
 
  1. 没有专业方向的专业
一些专业在大纲里没有专业方向,在系统上传时,需在专业信息中勾选“其他”这个专业方向,传模板的时候专业方向也写“其他”两个汉字即可上传。


 附件2
关于《全国中等职业学校专业设置管理系统》批量导入新招生、在校生、毕业生及流失生的方法
  1. 点击现有专业填报,选择要导入的专业,点击操作栏里的 红框里的小人图标,会进入到2014年新招生界面, (新招生、在校生、毕业生、流失生的导入模版为统一模版下载一个维护即可)


点击批量导入,会进入到上传2014年新招生界面



4.我司将定期通报系统填报有关情况。
附件:省级用户基本信息表.docx
 
 
 
教育部职业教育与成人教育司
2018年2月12日